Пермь

+7(342) 204-27-43
perm@plombaural.ru

Челябинск

+7(351) 750-01-52
chel@plombaural.ru

Екатеринбург

+7(343) 210-47-51
info@plombaural.ru
Аспломб-Урал

Статьи


Преимущество номерных пломб

Какие материалы нужны для правильной инкассации?

Инкассация – это сбор и перевозка денежных средств организации и ее подразделений в банк. Безопасно сделать это помогут специальные организации, которые оказывают услуги на основании договора.

Какие же материалы нужны для правильной инкассации?

Организация заказывает изготовление пломбира и специальных пломб, которые выдаются инкассаторам. На пломбире гравируют название компании или ее логотип. Количество пломбиров изготавливается по числу подразделений компании – для каждого отделения свой пломбир.

Оттиски пломбиров в двух экземплрах заверяются руководителем инкассации, а на шпагат наносятся по две пломбы – фирмы и банка. По одному из экземпляров оттиска отправляется в компанию-заказчик. Во время инкассации, каждый раз, кассиры будут предъявлять инкассаторам оттиск при передаче денег.

Для транспортировки денежных средств, документов и ценных бумаг используются специальные сумки. Изготавливаются они из брезента. Представляют собой прямоугольный мешок с металлической рамкой сверху, которая пломбируется. Сумки огнестойкие и водостойкие. Для препроводительной ведомости внутри находится боковой карман. Таких сумок используется обычно две. Обязательна проверка на целостность.

Для перевозки монет используется специальный хлопчато-бумажный или льняной мешок. Проверяется целостность и отсутствие загрязнений. Все мешки используются единожды.

Препроводительная ведомость заполняется в трех экземплярах: один кладется в инкассаторскую сумку, второй остается у кассира, третий отдают на руки инкассатору.

Для транспортировки ювелирных изделий, ценных бумаг и документов используется одноразовый сейф-пакет. Ценный груз упаковывается в него при отправителе, тем самым целостность содержимого гарантируется – пакет защищен и не может быть незаметно вскрыт.

При себе инкассатору необходимо иметь удостоверение, явочную карточку и доверенность на перевозку ценностей. Все эти документы предъявляются кассиру каждый раз при инкассации.