Скачать прайс
Какие материалы нужны для правильной инкассации?
Инкассация – это сбор и перевозка денежных средств организации и ее подразделений в банк. Безопасно сделать это помогут специальные организации, которые оказывают услуги на основании договора.
Какие же материалы нужны для правильной инкассации?
Организация заказывает изготовление пломбира и специальных пломб, которые выдаются инкассаторам. На пломбире гравируют название компании или ее логотип. Количество пломбиров изготавливается по числу подразделений компании – для каждого отделения свой пломбир.
Оттиски пломбиров в двух экземплрах заверяются руководителем инкассации, а на шпагат наносятся по две пломбы – фирмы и банка. По одному из экземпляров оттиска отправляется в компанию-заказчик. Во время инкассации, каждый раз, кассиры будут предъявлять инкассаторам оттиск при передаче денег.
Для транспортировки денежных средств, документов и ценных бумаг используются специальные сумки. Изготавливаются они из брезента. Представляют собой прямоугольный мешок с металлической рамкой сверху, которая пломбируется. Сумки огнестойкие и водостойкие. Для препроводительной ведомости внутри находится боковой карман. Таких сумок используется обычно две. Обязательна проверка на целостность.
Для перевозки монет используется специальный хлопчато-бумажный или льняной мешок. Проверяется целостность и отсутствие загрязнений. Все мешки используются единожды.
Препроводительная ведомость заполняется в трех экземплярах: один кладется в инкассаторскую сумку, второй остается у кассира, третий отдают на руки инкассатору.
Для транспортировки ювелирных изделий, ценных бумаг и документов используется одноразовый сейф-пакет. Ценный груз упаковывается в него при отправителе, тем самым целостность содержимого гарантируется – пакет защищен и не может быть незаметно вскрыт.
При себе инкассатору необходимо иметь удостоверение, явочную карточку и доверенность на перевозку ценностей. Все эти документы предъявляются кассиру каждый раз при инкассации.
